Основы делопроизводства тест

Желаем Вам успехов!

Сборник заданий по дисциплине "Основы делопроизводства"

Задание 1.
Вопрос 1. Общие функции официальных документов:
1. информационная (документ создают для сохранения информации);
2. социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью);
3. коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);
4. культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества)
5. все вышеперечисленное
Вопрос 2. Официальные документы подразделяют на:
1. управленческие;
2. научные и технические;
3. технологические;
4. производственные
5. все вышеперечисленное
Вопрос 3. Управленческая документация подразделяется на несколько видов:
1. организационная (уставы, положения, договоры, регламенты, инструкции, правила и т.д.);
2. распорядительная (постановления, распоряжения, приказы, указания, договоры, протоколы);
3. информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы, телефонограммы, акты, справки, докладные записки);
4. по личному составу (трудовые договоры, приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
5. все вышеперечисленное
Вопрос 4. Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе:
1. законов;
2. нормативных правовых актов;
3. методических документов
4. верные варианты ответов 1,2,3
5. верные варианты ответов 1 и 2
Вопрос 5. Методические документы регламентируют:
1. технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;
2. работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.)
3. порядок работы организации
4. верные варианты ответов 1 и 2
5. все ответы верны
Задание 2.
Вопрос 1. Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации:
1. управленческого труда и охране труда;
2. архивного хранения документов
3. разработки новых документов
4. верные варианты ответов 1 и 2
5. нет правильного ответа
Вопрос 2. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ:
1. управление делами;
2. общий отдел;
3. канцелярия;
4. секретариат
5. все вышеперечисленное
Вопрос 3. Цели службы ДОУ:
1. организация работы; руководство документационным потоком;
2. координация видов работ с документами;
3. контроль за последовательностью работы с документами;
4. организация работ по документационному обеспечению управления.
5. Все вышеперечисленное

Вопрос 4. Задачи службы ДОУ:
1. совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования;
2. обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов;
3. хранение документов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота;
4. методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники
5. все вышеперечисленное
Вопрос 5. Функции службы ДОУ:
1. разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
2. контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
3. контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива;
4. повышение квалификации работников службы ДОУ
5. все вышеперечисленное
Задание 3.
Вопрос 1. Системы документирования:
1. административная;
2. статистическая;
3. коммерческая
4. все вышеперечисленное
5. нет правильного ответа
Вопрос 2. Цель классификации документов:
1. Повыше